避難所ポータルの起動
避難者自身による登録と更新
ブラウザ設定が日本語の場合は日本語ページが表示され、それ以外の場合は国際標準語ページが表示されます。
メニューから「避難者受付サービス」を選択し、避難所名と入所日、代表者情報と家族情報、緊急の要望等を入力し送信します。
登録時に利用者識別子が取得できるので、後日「退所日」を更新する際はこれを用います。
lang="ja"で送信時
あなたのID: 68fc0eb85fc2aea017e6fd67 このIDを用いて登録内容を更新できます（退所日を追記する等）。
lang="en"で送信時
Your ID: 69001579cbfc743f7a64b907 You can use this ID later to update your information.
避難所の掲示板
現地職員による管理
避難者と同様に、避難所ポータルにアクセスします。
避難所ポータルの末尾にある「管理者ログイン」ボタンを押し、資格情報を入力しログインします。
登録者のリストが表示されます。各IDをクリックすることで詳細を確認でき、更新もできます（退所日を代行入力する等）。
ダウンロードボタンを押せばリストをCSV形式でパソコン等に保存できます（取り扱いにはご注意ください）。
データの転送と集約
インターネット疎通時、無線機内のデータは数分間隔でセンターへ転送されます。
この際、センター側で重複データは排除され、修正データは上書き更新されます。
外部システム（他社の防災システム等）へはWebベースAPIでの接続を許可します。
インターネットへの接続方法は、避難所の上位ルーター（ネットワーク）へ wiffy のWANポートをLANケーブルで接続いただく方法、または wiffy にデータ通信用SIMカードを挿入いただく方法の、いずれかとなります。
なお、避難所向けにご用意できるデータ通信用SIMカードの仕様は、下記のとおりです（料金は税別です）。
| 初期発行手数料 | 10,000円 | 再発行手数料も同額です。 |
|---|---|---|
| 月額基本料 | 0円 | |
| データ使用料 | 100円/GB | 最大2TB (2,048GB) まで。2TBを超過すると低速 (200kbps) になります。 |
| 最低利用期間 | 60ヶ月 | |
| エリア | 楽天モバイル網 | KDDIローミングは不可 |
| 周波数 | LTE | Band 3 (1.7GHz帯 / 1.8GHz帯), プラチナ(700MHz帯) |
| 5G | n77 (3.8GHz帯) |